PASÓ A PASO DE ACCES

PASÓ A PASO DE ACCES 

ADRIANA HERNANDEZ LOSADA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

CENTRO DE INDUSTRIA LA EMPRESA Y LOS SERVICIOS

TECNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA (908403)

NEIVA-HUILA

2015

PASÓ A PASO DE ACCES

1.    INICIO: Todos los programas clic en Microsoft Acces 2010

2. Abrimos Acces damos clic en Base de Datos Blanco

INICIO

Corta lo que tenemos Seleccionado. (CTRL + X)

Copia lo que tengas Seleccionado. (CTRL + C)

Copia el Formato de lo Seleccionado. (CTRL + Mayus + C)

Pegar: Pegaría en el documento lo que tenemos en el Portapapeles.

Podemos Seleccionar que queremos Pegar.

Pegar Todo: Nos pegara todo lo que tenemos.

  --  Si es Posible, no siempre se puede hacer.

Borrar Todo: Limpia el Portapapeles.

Opciones para la Fuente de Letra, tipo, medida, grosor, colocación, etc.

Con estas opciones, colocaremos el texto en el documento y le daremos formato.

Ejemplo: Negrita: HOLA   Cursiva: HOLA  Subrayada: HOLA

Opciones de colores: Fuente, Fondo, Relleno y División.

Estas opciones las utilizaremos para dar mejor presencia a nuestra Base de Datos.

Formato de la Hoja de Datos: Fuente

Opciones para dar efectos  y relieve a las celdas y cuadricula

OPCIONES DE REGISTRO

Diferentes opciones que podremos hacer a los registros de la Base de Datos, entre ellos Nuevo, guardar, eliminar, sumar totales, revisar el texto, actualizar y dar formato a las Celdas.

OPCIONES DE  ORDENACION Y FILTRO

OPCIONES DE BSUQUEDA, REEMPLAZO Y SELECCION

En Buscar: Escribiremos el texto que buscamos.
En Coincidir: Selecciona la opción que quieras.
Pulsa Buscar siguiente: Haz Clic en Reemplazar y saldrá la opción de Reemplazo.

CREAR

Crear o Personalizar Barra de Herramientas

PLANTILLAS Y TABLAS

1. Elemento de aplicación (Plantillas):

Insertar o crear un parte de una base de datos o una aplicación de datos completa.

Cree tablas, formularios e informes como partes de bases de datos. Guarde combinaciones y úselas para formar componentes comunes. También puede guardar una aplicación completa.

2.Tabla:

Crear una nubea tabla vacia. Puede definir los campos directamente en una nueva tabla o abrir la tabla en viasta diseño.

3.Diseño de tabla:

Crear una nueva tabla en blanco en la vista diseño. Puede agregar campos, establecer opciones de indice y realizar otras tareas de diseño de tabla avanzado.

4.Lista sharePoint: Contactos, Tareas, Problemas, Eventos, Personalizados, Lista exitente sharePoint.

CONSULTAS

ASISTENTE CONSULTAS:

Muestra el Asistente para consultas, que le ayuda a creae una consulta simple, una de tabla de referencias cruzadas, una para busqueda de duplicados o una de busqueda de no coincidentes.

DISEÑO DE CONSULTA:

Crear una nueva consulta en blanco en vista de diseño.

Se muestra el cuadro de dialogo Mostrar tabla desde el que puede seleccionar tablas o consultas para agregarlas al diseño de consulta.

FORMULARIOS

DESEÑO DEL FORMULARIO:

Crear un nuevo formulario en blanco en la vista diseño.

En la vida Diseño, puede realizar cambios de diseño avanzados en formularios como agregar tipos de controles y código se escritura.

FORMULARIO EN BLANCO:

Crear un formulario sin controles ni formato.

NAVEGACION:

Crar un formulario que permite explorar distintos formuilarios e informes.

MAS FORMULARIOS:

Varios elementos, Hoja de datos, Formularios dividido, Cuadro de dialogo modal, Graficos dinamicos, Tabla dianmica.

INFORMES Y MACROS

DISEÑO DE INFORME:

Crear un nuevo informe en blanco en la vista Diseño.

En la vista Diseño, puede realizar cambios de diseño avanzados en informes como agregar tipos de controles y códigos de escritura.

INFORME BLANCO:

Crear un informe vacio para que pueda insertar campos  y ocntroles y deseñar el informe.

MACRO:

Agregar logica a la base de datos para automatizar tareas repetitivas y crear interfaces mas faciles de usar.

CODIGOS DE ESCRITURA.

 

Modulo, Modulo de Clase, Visual basico ,abre el edictor visual basico.

DATOS EXTERNOS

IMPORTAR Y VINCULAR

IMPORTACIONES GUARDADAS:

Muestra y ejecuta las operaciones de importación que haya guardado anteriormente.

EXCEL:

Importar a una hoja de cálculo de Excel

Importa o vincula datos en un archivo de Microsoft Excel.

ACCESS:

Importa o vincula datos con datos de otra base de datos de Access.

BASE DE DATOS ODBC:

Importa datos o los vincula en una base de datos ODBD, como SQL server.

ARCHIVO DE TEXTO:

Importa o vincula datos en un archivo de texto de ancho dijo o delimitado.

ARCHIVO XML:

Importar un archivo XML

MAS: Mas

EXPORTAR

EXPOTACIONES GUARDADES:

Muestra y ejecuta las operaciones de exportaciones guardadas anteriormente.

RECOPILAR DATOS

ADMINISTRAR RESPUESTAS:

Muestra las respuestas a los datos recogidos en mensajes de correo electrónico y utilizarlos para actualizar sus datos.

HERRAMIENTAS DE BASE DE DATOS

HERRAMIENTAS

Herramientas: Compactar y reparar base de datos

MACRO

VISUAL BASICO: Abre el editor de visual básico

EJECUTAR MACRO: Ejecutar macro

RELACIONES

RELACIONES:

Define como se relacionan los datos en las tablas, como hacer coincidir campos de identificación o campos de nombre en diferentes tablas.

ANALIZAR

DOCUMENTOS DE BASE DE DATOS

ANALIZAR RENDIMIENTOS

ANALIZAR TABLA

MOVER DATOS

SQL SERVER:

Migra un parte o toda la base de datos a una base de datos nueva o existente del servidor SQL de Microsoft.

BASE DE DATOS DE ACCESS:

Divide una base datos en dos archivos: uno que contienen tablas y uno que contiene consultas y formularios.

SHAREPOINT:

Mueve las tablas a una lista de SharePoint y crea vínculos a dichas tablas en la base de datos.

COMPLEMENTOS

Complementos

ARCHIVO

Guardar base de datos como, Abrir, Cerrar base de Datos,