TRABAJO DE WORD PASO A PASO
PREENTADO POR
ADRIANA HERNÀNDEZ LOSADA
SENTADO A:
CONSUELO HERRERA GARCIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE LA EMPRESA LA INDUSTRIA Y LOS SERVICIOS
TEGNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA (908403)
NEIVA, 2015
TALLER
1-
Que es Word
2-
Que es Microsoft de
Word
3-
Cuál es la extensión
de Word
4-
Quien invento el
office
5-
Desplegar y dibujar
la ventana de Word explicando paso a paso, la barra de menú, archivo, inicio,
insertar, diseño, diseño de página, referencia, correspondencia, revisar, vista
y detallar con sus propias palabras para que sirve cada iconos
6-
Hacer 50 comandos
de Word
SOLUCCION DEL TALLER
1-¿Qué es Word?
Word es software que
permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear textos con
una buena apariencia mediante fotografías o ilustraciones multicolores como
imágenes o como fondo, y agregar figuras como mapas y tablas. Además, Word
proporciona diversas características de ayuda para la creación de texto, de
modo que pueda completar documentos profesionales, como artículos o informes,
con facilidad. También puede imprimir direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de
“Office”, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para la
creación de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y para la
administración de correo electrónico.
2-Que es Microsoft de Word?
Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de texto. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente al procesamiento de textos. Fue creado por la
empresa Microsoft, y actualmente viene integrado en la suite ofimática Microsoft
Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
del BM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM
que corrían en MS-DOS (1983). Es un
componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma
independiente e incluso en la Suite de Microsoft Word. Las versiones actuales
son Microsoft office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac. Es el procesador de texto
más popular del mundo.
3- Cual es la extensión de Word?
MICROSOFT WORD:
Los documentos Word tiene principalmente una extensión de archivo del
do cauque hay muchas extensiones de archivo mas posibles. Otros programas han surgido
y, como resultado, ya no es una extensión de archivos que solo puede ser
abierto o creado por Microsoft Word.
Un documento Word puede tener una extensión de archivo. Doc, Docx,
Xml, Html, Txt, Rtf, y otras variaciones de Doc. LA extensión principal que se
asocia con Microsoft Word es DOC o DOCX, dependiendo de la versión de Word que
se utiliza.
LA extensión de archivo. Doc. era originalmente utilizado para la
documentación. Como los programas de procesamiento de texto progresaron. Doc
pegado con varios programas, incluyendo Wordperfecty mas tarde Microsoft Word,
una parte asociada con Word, otros usos. Doc han disminuido en gran medida, Las
versiones de Microsoft Word, a partir de Word 2007, use la extensión. Docx en
lugar Doc. Este tipo de documento incorpora lenguaje de marcado XML o
extensible.
4-Quien invento el Office?
La compañía fue fundada en 1975 por William Gates III y Paul Allen.
Ambos se habían conocido durante su época de estudiantes por su afición común a
programar con la computadora PDP-10 de Dogital Equipment Corporation. En ese
año, la revista Popular Electonics dedico su portada y un articulo al Altair
8800, la primera computadora personal. Los primeros clientes de Microsoft.
5-Desplegar y dibujar la ventana de
Word
1-Momento de iniciar Word 2007 aparece la ventana con las siguientes
partes.
NUEVO: Permite crear un nuevo documento en blanco.
ABRIR:
Mediante este botón se puede abrir los
documentos guardados.
GURDAR
COMO: Guardar documento permitiendo ubicar
el lugar donde guardarlo e ingresarle un nombre para su fácil identificación.
IMPRIMIR: Dentro de este botón se encuentran opciones como Vista previa esto
nos permite ver como será la presentación de nuestros documentos antes de
imprimirlos.
PREPARA
OPCION: Que nos permite identificar las
propiedades del documento (Nombre, Titulo, Autor, etc.)
ENVIAR: Opción muy útil para enviar directamente a un correo electrónico o
fax.
PUBLUCAR: Nos permite direccionar el documento para que barios usuarios de una
red puedan obtener acceso al mismo.
2- BARRA DE TITULO: La barra de titulo a más de ser estándar para todas las ventanas de
Windows contiene el nombre del programa en el cual estamos trabajando y el
nombre con el cual fue grabado.
3- BARRA DE ACCESO RAPIDO: Permite acceder la manera rápida a las opciones mas utilizadas con
solo hacer un clic. Esta barra es personalizable puedo agregar o quitar
botones.
Nuevo, Abrir, Guardar, Corro electrónico, Impresión rápida, Vista
preliminar, Ortografía, Gramática, Deshacer o Rehacer.
-Dibujar tabla, entre otros…
4-BOTONES DE CONTROL: Se
encuentran en todas las ventanas de Windows
- Minimizar: Reduce la ventana a un botón que se ubica en la barra de tareas.
- Maximizar o Restaurar: Agranda o restaura la ventana a un estado anterior.
- Cerrar: Cierra
la ventana, no sin antes presentar un mensaje para guardar los cambios en un
documento.
5-CINTAS DE OPCIONES: Es un nuevo cambio introducción de Word 2010 que engloba lo que
anteriormente due: la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de
dibujo, etc.…
6-FICHAS: Contiene (Inicio Insertar, Diseño de Pagina, Referencia,
Correspondencia, Revisar y Vista).
7-GURPOS: Cada ficha contiene varios grupos con botones conocidos con el nombre
de comandos referente a cada ficha. La ficha inicio contienen:
- Portapapeles
- Fuente
- Párrafo
-Estilos
-Edición
La ficha insertar contiene:
-Paginas
-Tabla
-Ilustraciones
-Vínculos
-Encabezado y pie de pagina
-Texto
-Símbolos
La ficha Diseño de Página contiene:
-Temas
-Configurar Pagina
-Fondo de página
-Párrafo
-Organizar
La
ficha Referencias Contiene:
-Tabla de contenido
-Nota al pie
-Citas y bibliografía
-Títulos
La
ficha Correspondencia contiene:
-Crear
-Iniciar combinación de
correspondencia.
-Vista previa de resultados.
-Finalizar.
La ficha Revisar contiene:
-Revisión.
-Comentario.
-Seguimiento.
-Cambios.
-Comparar.
-Proteger.
La ficha Vista contiene:
-Vista del documento.
-Mostrar u ocultar.
-Zoom-Ventana
-Macros.
8-
COMANDOS: Se encuentran en cada unos de los
grupos.
9-REGLA:
Contiene dos, una izquierda para
modificar los márgenes superior e inferior; y una en la parte superior para
modificar los márgenes de izquierdo y derecho.
10-
VISTA DEL CONOCIMIENTO: Contiene las siguientes opciones
-Diseño de impresión.
-Lectura de pantalla completa.
-Diseño Web.
-Esquemas- Borrador.
11-
BARRA DE ESTADO: Ofrece información sobre el documento: por ejemplo, pagina
actual, numero total de paginas, etc…
12-
ZOOM: Permite ampliar o disminuir el tamaño
de la hoja sin perjudicar la configuración de los márgenes.
13-BARRA
DE DESPLAZAMIENTO: Sirve para moverse mas rápidamente
por cada una de las paginas.
PARA QUE SIRVE LA BARRA DE MENU EN WORD
La Barra de Menú que tiene
asignadas las funciones básicas en el manejo de los documentos, es decir, la
parte administrativa de los documentos que se crea en la aplicación.
ARCHIVO
Te brinda diferentes
opciones para guardar, abrir, imprimir o compartir los archivos que has creado.
INICIO
Funciones
de inicio:
-Inicio
-Insertar
-Diseño de página
-Referencia
-Correspondencia
-Revisar
-Vista
INSERTAR
El menú insertar de Word se encuentra en la segunda viñeta y están
compuestos por los siguientes elementos.
Formas:
Esta opción sirve para insertar formas pre
diseñadas para nuestro documento
Páginas:
Es la opción que nos permite elegir las preferencias para
las páginas.
Tablas:
Como lo dice,
esta opción nos sirve para insertar tablas, ya sean dibujadas o de
las que viene ya en el programa.
Ilustraciones:
Nos sirve para
insertar imágenes en nuestro texto.
Encabezado y pie de página:
Sirve para insertar pie de página,
encabezado y enumerar las páginas de nuestro documento.
Texto:
Esta opción nos sirve
para sobresaltar e insertar varias cosas llamativas al texto.
Símbolos:
En esta opción podemos
insertar símbolos, desde operaciones numéricas y formulas
hasta símbolos griegos y romanos.
DISEÑO
DE PÁGINA
En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
TEMAS: En
este recuadro se puede especificar el tema que todas las hojas del documento deben tener como un color suave o
fuerte dependiendo del gusto del y usuario.
CONFIGURAR PAGINA: En este recuadro se puede ajustar todo respecto a la pagina como lo es
la Margen la orientación el tamaño de la hoja, también se pueden crear saltos
de paginas números de líneas y guiones.
FONDO DE PAGINA: En este recuadro se pueden aplicar afectos a la hoja en a que se
trabaja como o son mara de agua (consiste en hacer un texto detrás del texto
principal como para decir que es un borrador) el color de la pagina y los
bordes de la pagina.
PARRAFO: En este recuadro se especifica la sangría y el espaciado entre
reglones del documento en el que se trabaja.
ORGANIZAR: En este recuadro se puede organizar la ubicación de algún elemento del
documento ya sea cuadro de texto, formas o una imagen.
REFERENCIAS
En esta pestaña se podrán encontrar funciones como;
-Tabla de contenido: En este recuadro se puede agregar una tabla de contenido donde se
especificar que contiene cada documento.
-Nota del pie: En este recuadro se puede insertar una nota de pie que se usa para
enumerar las páginas del documento.
-Citas y Bibliografía: En
este recuadro se pueden insertar especificaciones sobre tipo de normas con las
que se desea trabajar en el documento.
-Títulos: En este recuadro
se pueden insertar un titulo el cual va debajo de una imagen para explicarla.
-Índice: En este recuadro
se pueden insertar un índice que es una lista de palabras cables con la
numeración donde se encuentran estas palabras.
-Tabla de Autoridades: En este recuadro se puede insertar una tabla de autoridades que es
donde se nombra a todas las entidades nombradas en el documento.
CORRESPONDENCIA
En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
CREAR:
En este recuadro se pueden modificar el documento para poder crear con los
sobres o etiquetas que son usadas para las cartas.
INICIAR COMBINACION DE CORRESPONDECIA:
En este recuadro se puede ajustar e
iniciar la combinación de correspondencia que consiste en traer nombres y otra
información de una base de datos.
ESCRIBIR E INSERTAR CAMPOS: En este recuadro podrá especificar los datos que quiere que sean
reemplazados por la información de la carta de modelo.
VISTA PREVIA DE RESULTADOS: En este recuadro se muestra como seria el resultado al realizar la
acción anteriormente nombrada.
FINALIZAR: En este recuadro se finaliza la combinación de datos reemplazados.
REVISAR
En esta pestaña se podrán encontrar funciones como:
REVISAR: En este recuadro se puede activar la función de revisión ortográfica
que corrige todos los errores que tenga el documento.
COMENTARIOS: En este recuadro se puede insertar un comentario al finalizar el
documento.
SEGUIMIENTO: Controla diferentes cambios que se le hayan realizados al documento.
CAMBIOS: En este recuadro se pueden aceptar o rechazar los cambios propuestos
por el sistema para el documento de Word.
COMPARAR: En este recuadro se puede comparar o cambiar las versiones de un
documento.
PROTEGER: En este recuadro se puede restingar los cambios que se le pueden hacer
al documento.
VISTA
En esta pestaña se podrán encontrar
funciones como:
VISTA DE DOCUMENTO: En este recuadro se puede especificar el tipo de vista que se desea.
MOSTRAR U OCULTAR: En este recuadro se puede especificar lo que desea que se vea en la
ventana de trabajo.
ZOOM:
En este recuadro se puede ajustar el tamaño de la hoja en la que se esta trabajando.
VENTANA:
En este recuadro se da a ayuda al usuario de cuanto copia de un documento a
otros organizar las ventanas.
COMANDOS
DE WORD
Los comandos rápidos nos ayudan a
realizar una acción de una manera más rápida y sencilla. Es una instrucción u orden
que el usuario proporciona a un sistema informático, desde la línea de comandos o desde una llamada de programación.
|
NUMERACION
|
COMANDO
|
FUNCION
|
|
1
|
CTRL- E
|
seleccionar
|
|
2
|
CTRL-N
|
negrilla
|
|
3
|
CTRL -K
|
cursiva
|
|
4
|
CTRL-S
|
subrayando
|
|
5
|
CTRL-C
|
copia
|
|
6
|
CTRL-V
|
pega
|
|
7
|
CTRL-X
|
cortar
|
|
8
|
CTRL-Z
|
deshacer
ultima acción
|
|
9
|
CTRL-Y
|
rehacer ultima
acción
|
|
10
|
CTRL-F4
|
repite la
ultima acción
|
|
11
|
CTRLF5-
|
ir a
|
|
12
|
CTRL-F10
|
para activar
los comandos
|
|
13
|
F12
|
guardar como
|
|
14
|
SHIFT-F3
|
Mayus
sostenida, inicial y minus
|
|
15
|
SHIFT-F7
|
Sinónimo de
palabra seleccionada
|
|
16
|
CTRL-F2
|
Vista
preliminar
|
|
17***
|
CTRL-F4
|
Cierre de
documento
|
|
18**
|
CTRL-F12
|
Abrir
documento
|
|
19
|
CTRL-F6
|
Ir al
siguiente documento activado
|
|
20
|
ATT-F4
|
Cierra el
programa completo
|
|
21
|
CTRL-M
|
Configurar la
fuente
|
|
22 IN
|
CTRL-1
|
Interlineado
sencillo
|
|
23 IN
|
CTRL-2
|
Interlineado
doble
|
|
24 IN
|
CTRL-5
|
Interlineado a
1.5
|
|
25
|
CTRL-0
|
Espacio ante
de un párrafo
|
|
26
|
CTRL-T
|
Centrar
|
|
27
|
CTRL-J
|
Justificar
|
|
28 AL
|
CTRL-Q
|
Alinear a la
izquierda
|
|
29 AL
|
CTRL-D
|
Alinear a la
derecha
|
|
30 SA
|
CTRL-H
|
Sangría
izquierda
|
|
31 SA
|
CTRL-F
|
Sangría
francesa
|
|
32
|
CTRL SHIF- F1
|
Viñetas
|
|
33 S
|
TECLA
RETROCESO
|
Para borrar
caracteres
|
|
34 S
|
CTRL RETROCESO
|
Para borrar
palabras
|
|
35 S
|
SHIFT-ENTER
|
Salto de línea
|
|
36 S
|
CTRL-ENTER
|
Salto de
pagina
|
|
37 S
|
CTRL-SHIFT-ENTER
|
Salto de
columna
|
|
38
|
ALT-CTRL- R
|
Símbolo de
marca registrada
|
|
39
|
SHIFT-FIN
|
Seleccione
hasta el final de la línea
|
|
40 S
|
SHIFT-INICIO
|
Seleccione
hasta el inicio de la línea
|
|
41 IA
|
FIN
|
Cursor al
final de la línea
|
|
42 IA
|
INICIO
|
Cursor al
inicio de la línea
|
|
43 D
|
CTRL-FIN
|
Al final del
documento
|
|
44 D
|
CTRL- INICIO
|
Al inicio del
documento
|
|
45
|
CTRL-U
|
Crear al
documento nuevo
|
|
46**
|
CTRL-A
|
Abrir un
documento
|
|
47***
|
CTRL-R
|
Cierra
documento activo
|
|
48*
|
CTRL-G
|
Guardar como
|
|
49
|
CTRL-B
|
Buscar
|
|
50
|
CTRL-L
|
Remplazar
|
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