TRABAJO DE EXCEL PASO A PASO
PREENTADO POR
ADRIANA HERNÀNDEZ LOSADA
SENTADO A:
CONSUELO HERRERA GARCIA
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
CENTRO DE LA EMPRESA LA INDUSTRIA Y
LOS SERVICIOS
TEGNOLOGO EN GESTION ADMINISTRATIVA
(908403)
NEIVA, 2015
1.
QUE ES EXECEL?
Excel es un programa informático
desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas
contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para
ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
2. CUAL ES LA EXTENSION DE EXECEL?
XLS - Extensión Excel .xls
El
formato .xls es la extensión Excel
más conocida y extendidas en las hojas de cálculo electrónicas generadas
mediante la aplicación Excel de Microsoft. Los archivos cuya terminación acaben
en .xls hacen referencia a un archivo el cual contiene toda la información
(datos, formatos, gráficos, formulas, macros, etc… ) de una hoja de cálculo, la
cual únicamente puede abrirse y modificarse mediante la aplicación Excel. La
extensión .xls es el formato por defecto que genera la aplicación Excel desde
la versión Excel 2.0 hasta la versión Excel 2003 al guardar cualquier documento
u hoja de cálculo generado con dicha aplicación.
XLSX - Extensión Excel .xlsx
El
formato .xlsx corresponde a todos las
hojas de cálculos o ficheros generados con la versión Excel 2007 en adelante.
Con el cambio de la extensión a partir de la versión 2007 llegaron las ventajas
y los inconvenientes;
3. CUANTAS FILAS Y COLUMNAS TIENE
EXECEL?
Columnas de
una hoja de Excel
Las hojas de un libro de Excel 2010 tienen un máximo de 16,384 columnas y están identificadas
por letras siendo la última columna la XFD. Este máximo de columnas está
presente desde la versión 2007.
En versiones anteriores, como la versión de Excel 2003, el máximo
de columnas de una hoja era de 256.
Filas de una hoja de Excel
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio
necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
Filas de una hoja de
Excel
En Excel 2010 podemos tener hasta 1,048,576 filas lo cual nos da el espacio necesario para la mayoría de nuestras necesidades.
Dirección de una
celda
Cada celda de una hoja tiene una dirección que estará formada por
la columna a la que pertenece seguida por el número de fila. Por ejemplo la
dirección de la siguiente celda es D7 porque dicha celda se encuentra bajo la
columna D y pertenece a la filas.
La dirección de una celda también la puedes observar en el cuadro
de nombres.
4. Dibuje la ventaja de
Excel y hacer paso la barra de menú archivo, inicio, insertar, diseño de página
formula datos revisar y vista para que sirve.
VENTANA DE EXCEL
MENU DE ARCHIVOS
|
Menú Archivo
Esta ventana tiene las opciones:
Cerrar: Cierra el documento
señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea guardar el archivo.
Guardar como HTML: Guarda la presentación
como una plantilla para Web.
|
|
|
|
INICIO
Inicio:
1. Haga
clic en Inicio, haga clic en Ejecutar, haga clic
en Examinary busque la carpeta donde está instalado Excel 2007.
Nota: De manera predeterminada, el archivo Excel.exe está en la ubicación siguiente:
Nota: De manera predeterminada, el archivo Excel.exe está en la ubicación siguiente:
C:\Program Files\Microsoft Office\Office12
2.
Una vez
encontrado el archivo Excel.exe, haga clic en el archivo y, a continuación,
haga clic en Abrir.
3. En
el cuadro Abrir, escriba un espacio al final de la ruta de acceso
y, a continuación, escriba /s. La ruta de acceso debe ser
similar a lo siguiente:
"C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\Excel.exe" /s
4.
En el cuadro de
diálogo Ejecutar, haga clic en Aceptar para
iniciar Excel 2007.
INSERTAR
Insertar:
Para realizar la
acción de Insertar en Excel, bien sean filas, columnas o celdas, tienes el
icono Insertar en el grupo de trabajo Celdas de la pestaña de Inicio.
En función de lo
que vayas a insertar te aparecen diferentes opciones o se
realiza la acción directamente.
Previamente a practicar
con el icono Insertar, vas a abrir una hoja de cálculo en Excel y vas a escribir algún dato.
A
continuación vas a practicar la herramienta Insertar:
1. Para empezar
sitúate en la celda A1.
2.
Después despliega el triangulo negro que aparece al lado de la palabra
Insertar, dentro del grupo de trabajo Celdas de la pestaña Inicio de la Cinta de opciones.
3.
Aparecen diferentes opciones, vas a empezar pulsando en Insertar filas de hoja, veras como encima de la fila
donde tienes escrito Nombre y Apellido.
4. La celda activa
continua siendo A1.
5.
Situado donde estas, ahora pulsa de nuevo en el triángulo negro y esta vez haz
clic en Insertar columnas de hoja, ahora a la izquierda de donde
tienes los datos se ha añadido una columna nueva en blanco
DISEÑO
DE PÁGINA
Antes de imprimir una hoja de cálculo de Microsoft Office
Excel que contenga una gran cantidad de datos o varios gráficos, puede
ajustarla rápidamente en la vista Diseño de página para obtener resultados de
aspecto profesional. En esta vista se puede cambiar el diseño y el formato de
los datos del mismo modo que en la vista Normal.
FORMULA
FORMULA
Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras
hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como
cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una
hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
Al pulsar la tecla Entrar obtendremos
el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:
Nunca debemos olvidar introducir el
símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto
introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la
celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:
Una celda contiene el símbolo igual y
esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda
solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.
Partes de una fórmula
de Excel
Todas las fórmulas de Excel consisten
de cualquier de los siguientes elementos:
- Constantes
o texto. Un
ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser
utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por
dobles comillas como “Marzo”.
- Referencias
de celda. En
lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar
referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que
queremos incluir en nuestra fórmula
- Operadores. Los operadores
utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos
como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.
- Funciones
de Excel.
Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo
de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como
parte de una fórmula.
DATOS
Todos los libros de Excel están
formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17 mil millones de
celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por esta
razón es importante conocer los tipos de datos que podemos
ingresar en cada una de las celdas de Excel.
Aunque pareciera sorprendente, cada
celda de Excel puede contener solamente tres tipos de datos:
- Valores
numéricos
- Texto
- Fórmulas
En esta lección hablaremos de los
primeros dos tipos de datos y dejaremos el detalle de las fórmulas para una
lección posterior.
Valores numéricos en
Excel
El primer tipo de dato que analizaremos
serán los valores numéricos los cuales representan cantidades, montos,
porcentajes, etc. Cuando ingresamos un valor numérico en una celda el
contenido será alineado a la derecha:
Un valor numérico puede tener un
formato especial, es decir, Excel puede desplegar el valor numérico de diferentes
maneras. Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que las columnas B
y C tienen los mismos valores numéricos que la columna A pero son desplegados
de una manera diferente:
Es importante distinguir entre el valor
de una celda y el valor desplegado por la celda. En el ejemplo anterior las
celdas de una misma fila tienen el mismo valor pero son desplegados de manera
diferente debido al formato aplicado a la celda el cual modifica la apariencia
pero no su valor. Para este ejemplo el formato de las columnas B y C fue
aplicado utilizando la lista de formatos que se encuentra en la pestaña Inicio,
dentro del grupo Número.
Las fechas en Excel
son números
Uno de los datos que vemos
frecuentemente en Excel son las fechas y que pueden desplegarse de diferentes
maneras. En la siguiente imagen puedes observar diferentes formatos que Excel
puede aplicar a una misma fecha:
Aunque cada celda muestra un formato de
fecha diferente, en realidad todas las celdas tienen el mismo valor. Una manera
de conocer el valor numérico de una fecha es cambiando el formato de la celda
al formato general. En la siguiente imagen he copiado los mismos valores de la
columna A en la columna B y he aplicado el formato General.
De esta manera podemos observar que la
fecha 01/01/2013 es en realidad el valor numérico 41275. La manera en que Excel
calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días transcurridos a partir
del 1 de enero de 1900. Una manera de comprobar que la numeración comienza con
esa fecha es ingresando el número 1 en una celda y posteriormente cambiar su
formato a Fecha y Excel desplegará el valor 01/01/1900 dentro de la celda.
La ventaja de manejar las fechas como
valores numéricos es que los cálculos entre fechas se facilitan mucho. De esta
manera, al hacer la resta de dos fechas Excel obtendrá fácilmente la
diferencia en días porque en realidad estará haciendo una simple resta de
valores numéricos. Es por esta razón que las fechas en sí mismas no son
un tipo de datos en Excel, si no que pertenecen al grupo de datos
numéricos de la herramienta.
REVISAR
Ortografía: Compuesta la ortografía del texto.
Referencia: Abre el panel de tareas referencia y buscar
en los materiales de referencia como diccionario.
Sinónimos: Sugiere otras palabras con un significado
parecido a las palabras que ha seleccionado.
Traducir: Traduce el texto seleccionado a un idioma
diferente.
Nuevo Comentario: Agrega un nuevo comentario a la selección.
Mostrar Todos Los Comentarios: Muestra todos los
comentarios de la hoja.
Proteger Hoja:
impiden que se realicen cambios no deseados en los datos de una hoja
especificando la información que se puede cambiar.
Proteger Libro: Restringa el acceso al libro impidiendo que
se creen nuevas hojas.
Proteger Libro: Restringa el acceso al libro impidiendo que
se creen nuevas hojas.
Compartir Libro: Permiten que varias personas trabajan en un
libro al mismo tiempo.
Control de Cambios: Controlan todos los cabios realizados
en el documento, incluidas las inserciones y
eliminaciones.
VISTA
Opciones de Ver:
·
-La vista por defecto, que muestra una grilla
y encabezados para las columnas y filas.
-La vista por defecto, que muestra una grilla
y encabezados para las columnas y filas.
·
- Una vista reducida de la pagina con líneas
azules marcando donde se producirá el salto y que es ki que se imprimirá si se
imprimiera la hoja en ese momento. Las líneas de la grilla y los encabezados
todavía se ven. A diferencia de os procesadores de palabras, Excel le permitirá
bloquear parte de una hoja de manera que esa palabras, Excel le permitirá
bloquear parte de una hoja de manera que esa parte de una hoja de manera que
esa parta no se imprima.
- Una vista reducida de la pagina con líneas
azules marcando donde se producirá el salto y que es ki que se imprimirá si se
imprimiera la hoja en ese momento. Las líneas de la grilla y los encabezados
todavía se ven. A diferencia de os procesadores de palabras, Excel le permitirá
bloquear parte de una hoja de manera que esa palabras, Excel le permitirá
bloquear parte de una hoja de manera que esa parte de una hoja de manera que
esa parta no se imprima.
·
Esconde todo en la pantalla excepto la hoja
misma. No hay barra de herramientas o menú.
Esconde todo en la pantalla excepto la hoja
misma. No hay barra de herramientas o menú.
·
-Muestra como se verían las hojas sobre el
papel disponible en el menú archivo y como botón de la barra de herramienta.
-Muestra como se verían las hojas sobre el
papel disponible en el menú archivo y como botón de la barra de herramienta.
·
Dividir- Separa la pantalla
en cuatro paneles, de manera que pueda ver al mismo tiempo las diferentes
partes de una hoja de calculo garande.se encuentra en el menú de Ventana, o
usted puede crear dos paneles arrastrando el cuadro dividir en una barra de
desplazamiento.
·
Inmovilizar paneles- dispone partes de
la hoja para que queden fijas, mientras que permite el desplazamiento del resto
de la misma. Esto le permite conservar los encabezados de las columnas y filas
a la vista.
4.
Para qué sirve autorelleno?
El autorrelleno de
Excel es una de las mayores utilidades que nos da Excel que nos permite ahorrar
mucho trabajo, ya que nos permite que simplemente arrastrando con
el ratón, nos copie valores, que siguen un orden (1, 2, 3,
etc.), y formulas.
Esto hace que no tengamos que copiar o escribir uno
a uno todos los datos que necesitemos.
Veamos algunos
ejemplos prácticos Supongamos que tenemos que hacer como un
calendario escolar, que está compuesto por las horas, días de la
semana y asignaturas. Con el autorrelleno esto es más fácil.
Empecemos con los días de la semana,
simplemente escribimos lunes, en la parte de la hoja que queramos. Veremos que
en la esquina inferior derecha, la esquina es más grande y si posamos
el ratón ahí el icono cambiara a una cruz más fina.
Ahora solo debemos arrastrar y veremos
que pondrá el nombre de lo que incluirá la celda.
Como ves hasta
ahora podemos autorrellenar verticalmente y
horizontalmente, también se puede hacer de forma diagonal.
Ahora quedarían las
asignaturas, imaginemos que tenemos algunas asignaturas dos o tres horas
seguidas, con el autorrellenado es lo mismo que
si copiáramos manualmente una a una. Por ejemplo digamos que
tenemos álgebra algunas horas seguidas, en algunos días.
La idea es que si
Excel no sabe que autorrellenar lo copia, por eso a veces es
necesario que nosotros le digamos como queremos que autorrellene, esto se hace
de forma simple, solo debemos escribir en la siguiente celda el siguiente valor
que debe tener (suponiendo que sigue un orden).
Un ejemplo claro
es mostrar los números impares, si escribiéramos un 1 y autorrellenaramos,
solo nos copiaría el 1, para que haga lo que queremos, en este
caso, escribiríamos un 3 en la próxima celda y al autorrellenar seguirá ese
orden. Es importante tener en cuenta que hay que seleccionar las dos celdas
al autorrellenar.
Esto último no solo se aplica a números, también a
fechas, cadenas que contengan número (a1, a2, a3…), formulas, etc.
6- Como seleccionan varios rangos de
celdas.
SELECCIÓN DE RANGOS
Cuando una misma operación ha de
realizarse sobre un grupo de celdas, Excel permite designar todas aquellas
celdas de la hoja de cálculo con las que se precise trabajar, seleccionándolas.
Así, si en vez de tener selecciona una
celda tenemos varias, la operación a realizar la efectuaremos de una sola vez
sobre todas ellas.
Se denomina Rango al conjunto de celdas
contiguas que se seleccionan para realizar la efectuaremos de una sola vez
sobre todas ellas.
Se denomina Rango al conjunto contiguas
que se seleccionan para realizar una misma
operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios
rectangulares. Por tanto el rango más pequeño que se puede seleccionar es una
única celda (Celda activa) y el mayor una hoja completa, si bien como se verá
en lecciones posteriores es posible
seleccionar varias hojas.
La selección de un rango puede realizarse
mediante el teclado o el ratón,
Mediante
un Teclado:
1.
Activar una de las celdas situadas en la
esquina del rango que se quiere seleccionar.
2.
Pulsar la tecla Mayusc. Y, sin soltarla, señale mediante las teclas de dirección del teclado, la celda de la esquina
contraria del rango deseado. El rango seleccionado queda resaltado.
3.
Para poder cancelar la selección pulsar
cualquier tecla de movimiento, por bien pinchar con el ratón sobre cualquier
otra celda dentro fuera de la selección.
Mediante
el ratón:
1-Hacer
clic sobre una de las celdas de la esquina de rango a seleccionar.
2- pulsar
el botón izquierdo del ratón y , mientras visualizamos la cruz blanca ancha,
sin soltarlo arrastre el ratón hasta la celda situada en la esquina opuesta del
rango.
3-
Soltar el botón y la selección estará realizada, quedando resaltado el rango
seleccionado.
Observar que el rango seleccionado queda oscurecido
exceptuando la celda desde donde iniciamos la selección. Por supuesto, también
esa esta seleccionada.
Metodo mixto (Teclado-ratron):
1. Hacer clic sobre una
de las celdas de las esquina del rango a
seleccionar.
2. Pulsar la tecla Mayusc.
Y sin soltarla, clic en la celda situada en la esquina opuesta del rango.
Selección de Varios rangos. Rangos Múltiples
En ocasiones necesitamos operar con varios grupos de
celdas (varios rangos) por ejemplo para aplicarles un formato tras seleccionar
un rango de celdas se realiza otra selección en otro lugar de la hoja, se
observa como la primera de las selecciones desaparece (se deselecciona). Para
realizar la selección de varios rangos a la vez hay que tener en cuenta las
siguientes indicaciones:
1-
Realizar la selección de
un rango como ya se ha indicado.
2-
Pulsar la tecla Ctrl y manteniéndola pulsada, realizar una
nueva selección con el ratón.
3-
Manteniendo la tecla Ctrl y pulsada se puede realizar otra
selección y otra… De esta forma se podrán seleccionar tantas celdas o rangos
como serna necesarios aunque estén separados físicamente o aislados.
Selección de una fila completa
Si se quiere
seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una fila determinada,
desde la columna a hasta la ultima columna, la forma mas rápida de realizar la
selección es:
1-
Mediante el ratón: haciendo
clic sobre el batón identificador de la fila que se quiere seleccionar (botón
gris se ve el n de fila -1.2,3,…-en el lateral izquierdo de la pantalla). El
curso se convierte en una flecha negro hacia la derecha y se oscurece toda la
fila mostrando de esta forma que esta seleccionada.
Mediante
el teclado: Pulsando MAyusc+Barra espaciadora, se seleccionara la fila donde se
encuentra la celda activa.
Si
se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una
columna determinada, la forma de realizarlo es similar a la expuesta
anteriormente:
1- Mediante el ratón: Haciendo clic sobre el botón identificador de
la columna (donde se sitúa el nombre de esta- por ejemplo A, B, C…En la zona
superior del área de trabajo). El cursor se convierte en una flecha negra hacia
abajo.
4. Mediante el teclado: pulsando
Ctrl+Barra espaciadora, se
seleccionara la columna donde e encuentra la celda activa.
Selección
de una hoja completa
Si se quiere seleccionar un
rango compuesto por todas las caldas que componen una hoja de cálculo, la forma
de realizar la selección es:
1-
Mediante
el ratón: Haciendo clic sobre el botón selección total, situado
entre el botón identificador de la primera columna y el de la primera fila, en
la esquina superior izquierda de la hoja de calculo.
7- Como extraer la tabla del uno al veinte en tres pasos.
8- Como insertar etiquetas y cambiarla de nombre.
Cuando se abre un libro nuevo de Excel 2003 este trae por
defecto 3 hojas: la hoja 1 la hoja 2 y la hoja 3, la hoja 1 esta abierta,
mientras que a las otra dos se accede mediante las pestañas de rótulos “Hoja2”
y “Hoja3”.
Cuando se trabaja con varias hojas dentro un libro es
conveniente utilizar un nombre de hoja para identificarlas mas rápidamente,
estos nombres no pueden estar repetidos y tienen un máximo de 31 caracteres.
Hay 3 formas de cambiar el nombre de las etiquetas de las hojas.
1-El mas rápido es hacer doble clic en la etiqueta a la que
se le quiere cambiar el nombre, por ejemplo 
y cuando se transforma en 
estamos en condiciones de cambiarle el nombre,
por ejemplo 
y cuando se transforma en estamos en condiciones de cambiarle el nombre,
por ejemplo
2-
Si se aprieta el batón
derecho del ratón cuando el curso esta sobre una etiqueta, aparece una menú
emergente con muchas opciones.
Entre ellas
la que esta señalada por la flecha, que haciendo clic nos permite cambiar el
nombre. Si pulsamos en “Calor de etiquetas”, aparecen las opciones para cambiar
el color de las etiquetas.
La tercera
manera es seguir la ruta FormatoàHojaàCambiar nombre, donde también esta la opción
de cambiar el color de la etiqueta, como muestra la flecha.
9- Menciones el procedimiento para ordenar ascendente o
sedente de las etiquetas.
Si
trabajas con muchas hojas de Excel sabrás
lo complicado que es ordenarlas ya sea por una cuestión estética o por
una cuestión visual de las hojas mas importantes, hacerlo de forma manual una a una te
puede llevar mucho tiempo, es por eso que he desarrollado esta macro que
nos permite ordenar hojas en Excel de forma interactiva a través de un formulario, las opciones son para ordenar
de forma ascendente, descendente y de forma personalizada donde eres tú quien mediante el desplazamiento
de ellas puedes acomodarlas en la ubicación que las necesites.
Realización de orden tipo
ascendente y descendente
Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente.
Se pueden ordenar filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basándose en la primer columna de la selección. Si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguir; de otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!
Usar el diálogo Ordenar es más flexible que hacerlo mediante los botones de la barra de herramientas. El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.
Puede establecer Ordenar en tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primera columna que haya elegido. Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primera columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercera columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas – Apellido – Nombre de pila – Nombre del medio.
Excel le permite ordenar en orden alfabético normal y en orden inverso, mediante los Botones, Orden Ascendente y Orden Descendente.
Se pueden ordenar filas completas o solamente las celdas seleccionadas, basándose en la primer columna de la selección. Si sus datos consisten en filas de hechos relacionados entre sí, ordenar por filas completas es más seguir; de otra manera, sus registros pueden mezclarse fácilmente!
Usar el diálogo Ordenar es más flexible que hacerlo mediante los botones de la barra de herramientas. El diálogo le permitirá seleccionar cuales columna(s) usar como base del ordenamiento.
Puede establecer Ordenar en tres niveles. Excel ordenará primero todas las filas que se hayan seleccionado basadas en la primera columna que haya elegido. Excel ordena las filas que tengan los mismos valores que esa primera columna a Ordenar, usando la segunda columna que haya elegido. Por último Excel ordena las filas que tengan los mismos primeros y segundos valores de columna, usando la tercera columna que usted eligió. Un ejemplo sería un ordenamiento de tres columnas usado para disponer listas de nombres en orden alfabético. Cuando cada nombre consiste de tres celdas – Apellido – Nombre de pila – Nombre del medio.
Ordenar datos en una tabla dinámica
Ordenar los datos en orden alfabético
o valores de mayor a menor (o viceversa) es útil cuando tiene grandes
cantidades de datos en la tabla dinámica que ha creado. El orden le permite organizar los
datos por lo que es más fácil encontrar los elementos que desea analizar.
Por
ejemplo, las celdas Etiquetas de fila y Etiquetas de columna tienen un botón de flecha junto a
ellas que puede usar para la ordenación.
1.
Haga
clic en un campo de la fila o columna que desea ordenar.
2.
Haga
clic en la flecha 
en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y, a continuación, haga clic en la
opción de ordenación que desee.
en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y, a continuación, haga clic en la
opción de ordenación que desee.
1.
Para
ordenar datos en orden ascendente o descendente, haga clic en Ordenar de A a Z u Ordenar de Z a A .
Las entradas de texto
se ordenarán en orden alfabético, los números se ordenarán del más pequeño al
más grande (o viceversa) y las fechas u horas se ordenarán de la más antigua a
la más reciente (o viceversa).
Ordenar
una columna que no tiene un botón de flecha
Puede ordenar por
valores individuales o por subtotales si hace clic con el botón secundario en
una celda, selecciona Ordenar y elige un método de ordenación. El
criterio de ordenación se aplica a todas las celdas en el mismo nivel en la
columna que contiene la celda.
En el ejemplo que se
muestra abajo, los datos en el nivel de categoría (Casco, Bolsa de viaje) se
ordenan alfabéticamente, de la A a la Z.
Para ver los totales
generales de los productos ordenados mayores a menor, elija cualquier número en
la columna Total general y ordene según dicho criterio.
Para
obtener más información sobre el orden, consulte Acerca de la ordenación en tablas dinámicas al final de este artículo.
SUGERENCIA para encontrar rápidamente lo que necesita,
también puede agrupas datos de la tabla dinámica. O puede encontrar los valores
superiores o inferiores de un conjunto de datos, como por ejemplo los 10
mayores o los 5 menores importes de ventas filtrando los datos de la tabla dinámica o aplicando formato condicional.
Establecer opciones
personalizadas de ordenación
Para
ordenar los elementos específicos manualmente o cambiar la ordenación, puede
establecer sus propias opciones de ordenación.
1.
Haga
clic en un campo de la fila o columna que desea ordenar.
2.
Haga
clic en la flecha en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y, a continuación, haga clic en Más opciones de ordenación.
en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna y, a continuación, haga clic en Más opciones de ordenación.
1.
En
el cuadro de diálogo Ordenar, seleccione el tipo de orden que
desea:
·
Haga
clic en Manual para reorganizar elementos arrastrándolos.
No puede arrastrar elementos que se
muestran en el área Valores de la Lista de campos de la tabla dinámica.
·
Haga
clic en Ascendente (A a Z) por o Descendente (Z a A) por y, a continuación, elija el campo que
desea ordenar.
·
Haga
clic en Más opciones y, a continuación, en el cuadro de
diálogo Más opciones de ordenación, siga uno o varios de estos
procedimientos:
o En Autoordenar, active o desactive la casilla Ordenar automáticamente cada vez que
se actualice el informe para para permitir o detener la
ordenación automática cada vez que se actualicen los datos de la tabla dinámica
.
o En Primer criterio de ordenación, seleccione el orden personalizado
que desea usar. Esta opción solo está disponible cuando se ha desactivado la
casilla Ordenar automáticamente cada vez que
se actualice el informe en Autoordenar.
Excel tiene listas personalizadas de
días de la semana y de meses del año, pero también puede crear su propia lista
personalizada para la ordenación.
NOTA Un criterio de ordenación de la lista
personalizada no se conservará al actualizar los datos en la tabla dinámica.
o En Ordenar por, haga clic en Total general o Valores en columnas seleccionadas para ordenar por estos valores. Esta
opción no está disponible al establecer la ordenación en Manual.
SUGERENCIA Haga clic en Orden del origen de datos para devolver los elementos a su orden
original. Esta opción solo está disponible para los datos de origen de
procesamiento analítico en línea (OLAP).
ACERCA DE
LA ORDENACIÓN EN TABLAS DINÁMICAS
Al ordenar datos en una tabla dinámica, tenga en cuenta
lo siguiente:
·
Los
datos que tiene espacios iníciales afectarán a los resultados de la ordenación.
Para obtener mejores resultados, quite los espacios iníciales antes de ordenar
los datos.
·
No
se pueden ordenar entradas de texto distinguiendo mayúsculas y minúsculas.
·
No
puede ordenar los datos por un formato específico, como el color de fuente o de
la celda, o por indicadores de formato condicional, como conjuntos de iconos.
10-
En donde se encuentra el cuadro de nombre y para que sirve.
EL CUADRO DE NOMBRES
EN EXCEL. CLASE 4
SU UBICACIÓN
En esta clase veremos una de las
partes de la ventana de Excel que a simple vista pareciera tener poca
importancia. Su utilidad incluso pasa desapercibida para aquellos ya habituados
con Excel. Me refiero al cuadro de nombres. En esencia, este cuadro me indica
el nombre de la celda activa. En este caso la celda activa es la A1.
CÓMO
ASIGNAR UN NOMBRE A UNA CELDA
Pero su
utilidad va más allá de eso. También me permite asignar un nombre distinto al
sistema de coordenadas.
Por ejemplo, esta celda contiene el código de un producto. Su
coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor
lo que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no pueden
contener espacios ni símbolos. El guion bajo es una excepción.
Tampoco pueden comenzar por un número. Si expando el cuadro de nombres, aparecerá producto1. Y si lo elijo, me llevará a la celda que acabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las coordenadas, seguirá siendo válido. Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus fórmulas.
Por ejemplo, esta celda contiene el código de un producto. Su
coordenada es A2. Pero voy a asignarle un nuevo nombre. Uno que refleje mejor
lo que representa el dato. Voy a colocarle Producto1. Los nombres no pueden
contener espacios ni símbolos. El guion bajo es una excepción.Tampoco pueden comenzar por un número. Si expando el cuadro de nombres, aparecerá producto1. Y si lo elijo, me llevará a la celda que acabo de nombrar.
Ten en cuenta que aunque hayas nombrado tu celda, el antiguo nombre, el de las coordenadas, seguirá siendo válido. Y podrás utilizar cualquiera de los dos para tus fórmulas.
RANGO DE CELDAS
También puedes nombrar un rango. Un
rango es un conjunto de celdas como las que vez aquí. Las voy a llamar
Productos. Ahora está visible en el cuadro de nombres. Y lo puedo seleccionar
desde aquí.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya tipiaste.
Una cosa importante: en el cuadro de nombres no se puede editar ni eliminar lo que ya tipiaste.
L ADMINISTRADOR DE NOMBRES
Para editar o eliminar un nombre debes
ir a la pestaña “Fórmulas” de la cinta de opciones. Elijes el ícono
“administrador de nombres”.
Aquí puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia. Puedo editarlos y eliminarlos.
Aquí puedo ver todos los nombres, junto con las celdas que hacen referencia. Puedo editarlos y eliminarlos.
DESPLAZARSE
A UNA CELDA
Otra de las
características del cuadro de nombres es que sirve para moverse a una celda
determinada. Por ejemplo, si quisiera moverme hacia la celda C8 y
seleccionarla, bastaría con escribir las coordenadas en él.
DIMENSIÓN
DE UN RANGO
Por último, el cuadro de
nombres me indica la cantidad de filas y columnas de una selección. Para verlo
no debo soltar el botón izquierdo del mouse. La letra F corresponde a la fila y
la C a la columna. Aquí estoy seleccionando 7 filas y 4 columnas.
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En el próximo video veremos la barra de herramienta de acceso rápido y cómo configurarla.
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11-En donde se encuentra el resultado y la formula.
Usar
una fórmula en una tabla de Word
Puede
realizar cálculos y comparaciones lógicas en una tabla mediante el uso de
fórmulas. El comando Fórmula se encuentra en la ficha Diseño en Herramientas de tabla, en el grupo Datos.
Una
fórmula de Word se actualiza automáticamente cuando se abre el documento que contiene
la fórmula. También puede actualizar un resultado de fórmula de forma manual.
Para obtener más información, vea la sección Actualizar resultados de fórmulas.
NOTA Las fórmulas de las
tablas de Word son un tipo de código de campo. Para obtener más información
sobre los códigos de campo, vea la sección Vea también.
Las partes de una fórmula
Una
fórmula también puede contener lo siguiente: función, referencia de celda,
operador y constante.
Partes
de una fórmula
1. Funciones: la función PI()
devuelve el valor de pi: 3,142...
2. Referencias: A2 devuelve el valor
de la celda A2.
3.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,
por ejemplo, 2.
4. Operadores: el operador ^ (acento
circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco)
multiplica números.
Anidar funciones
En algunos casos, puede que deba
utilizar una función como uno de los argumento de otra función. Por ejemplo, la
siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor
50.
1. La función PROMEDIO y la función
SUMA están anidadas dentro de la función SI.
Resultados válidos Cuando se
utiliza una función anidada como argumento, deberá devolver el mismo tipo de
valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un
valor VERDADERO o FALSO, la función anidada deberá devolver VERDADERO o FALSO.
Si éste no es el caso, Excel mostrará el valor de error #¡VALOR!.
Límites del nivel de anidamiento Una fórmula
puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una función (a la
que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de otra función (a la que
llamaremos Función A), la Función B actúa como función de segundo nivel. Por
ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son ambas funciones de segundo nivel
si se usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la función anidada PROMEDIO será entonces una función de tercer
nivel, y así sucesivamente.
Hacer referencia a otra hoja de cálculo En el
siguiente ejemplo, la función de la hoja de cálculo PROMEDIO calcula el valor promedio del rango
B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro.
Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo
del mismo libro
1. Se refiere a la hoja de cálculo
Marketing
2. Se refiere al rango de celdas entre
B1 y B10, ambas incluidas
3. Separa la referencia de hoja de
cálculo de la referencia del rango de celda
Qué ocurre cuando se mueven, copian,
insertan o eliminan hojas de cálculo Los siguientes
ejemplos explican lo que ocurre cuando mueve, copia, inserta o elimina hojas de
cálculo incluidas en una referencia 3D. En los ejemplos se utiliza la fórmula
=SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la
hoja 6.
·
Insertar
o copiar Si
se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas
en este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las
celdas de la A2 a la A5 de las hojas que se hayan agregado.
·
Eliminar Si se eliminan
hojas entre la Hoja2 y la Hoja6, Excel eliminará de los cálculos los valores de
las mismas.
·
Mover Si se mueven
hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del
rango de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los
valores de dichas hojas.
·
Mover
un punto final Si
se mueve la Hoja2 o la Hoja6 a otra ubicación en el mismo libro, Excel ajustará
los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
·
Eliminar
un punto final Si
se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren
el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.
·
CREACIÓN
DEL NOMBRE DE RANGOS:
·
Se selecciona el rango y luego usar el recuadro
de nombre de la barra de fórmulas para definir un nombre; También puede crearse
nombres con la orden Nombre del menú Insertar.
·
Los nombres de rango pueden ser tan largos como
se quiera, siempre y cuando en su nombre no se emplee espacios en blanco,
puntos o comas.
·
Deben seguirse los siguientes pasos:
·
·
Seleccionar el rango.
·
Pulsar el recuadro nombre de la barra de
fórmula (flecha hacia abajo), introducir el nombre.
·
Pulsar Enter.
·
Otra forma es:
·
Seleccionar el rango (incluyendo el nombre de
las columnas y las filas)
·
En el menú insertar elegir Nombre y de allí
Definir.
·
Las opciones para usar los nombres de la fila y
la columna ya estarán seleccionadas.
·
Escoger aceptar.
·
Los nombres están creados. Cada fila pasa a ser
rango denominado con el título de la fila y cada columna se convierte en un
rango denominado con el título de la columna.
·
Para eliminar un rango se selecciona su nombre
en este cuadro de diálogo y se elige la opción eliminar, así el rango queda
eliminado de la lista.
·
Con la opción cerrar, se cierra el cuadro de
diálogo.
·
·
INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS:
INTRODUCCIÓN DE FÓRMULAS:
·
La gran ventaja que presentan las hojas de
cálculo es la posibilidad de emplear fórmulas y funciones. las fórmulas no son
más que la especificación de operaciones matemáticas asociadas a una o más
celdas de la hoja.
·
·
Una
fórmula está compuesta por referencias de otras celdas, operadores matemáticos
y funciones de Excel.
·
Cada celda de la hoja funciona como una pequeña
calculadora, que puede presentar el contenido de una expresión escrita
compuesta únicamente por números y
operaciones matemáticas o incluso por referencias a celdas de la hoja.
·
Si se quiere sumar varios valores en una celda
se especificaría así: +150+225. Esta posibilidad de Excel no es muy usada es
más común hacer referencia a las celdas, a sus direcciones, para calcular una
fórmula.
·
Para ello se ubica el cuadro de selección en la
celda en la cual se almacenará el resultado de la fórmula en tanto que en la
barra de fórmulas se puede visualizar la fórmula almacenada en la celda.
·
·
·
Para indicar a Excel que va a introducir
una fórmula en una celda, debe
comenzarse la introducción con un operador aritmético como por ejemplo =.
También puede introducirse +.
·
Una fórmula sencilla requiere entonces dos
partes: un operador para comenzar la fórmula y al menos un a referencia de la
celda.
·
Por eso debe indicarse a Excel donde puede
encontrar los datos. Para ello puede
teclearse la referencia de la celda, un nombre de rango o señalar las
celdas mientras se crea la fórmula, esta última es la opción más usada.
·
·
Los operadores disponibles en Excel son los
siguientes:
·
·
+ =
A1+B1 Suma los valores contenidos en las celdas A1 y B1
·
- =
A1-B1 Resta
·
/ =
A1/B1 División
·
* = A1*B1
Multiplicación
·
% = a1 * 20% Multiplica A1 por 0,2
·
^ = A1 ^3 Eleva A1 a la tercera potencia.
·
Existen otros operadores que dan por resultados
un valor lógico:
·
·
= Igualdad =20=20 Verdadero
·
> Mayor que
·
< Menor que
·
>= Mayor e igual que
·
<= Menor e igual que
·
<> Distinto de 20<>21 Verdadero
MOVER
O COPIAR HOJAS DE CÁLCULO A OTRA UBICACIÓN EN EL MISMO LIBRO
Es
fácil mover o copiar una hoja de cálculo (u hoja) completa a otra ubicación en
un libro. Sin embargo, tenga en cuenta que los cálculos o gráficos basados en
los datos de una hoja de cálculo podrían resultar incorrectos si mueve la hoja
de cálculo. De forma similar, si una hoja de cálculo movida o copiada se
inserta entre hojas a las que se hace referencia por una referencia 3D, los
datos en esa hoja de cálculo podrían incluirse en el cálculo de forma
inesperada.
1.
Seleccione las hojas de
cálculo que desea mover o copiar.
Cómo seleccionar
hojas de cálculo
|
Una sola hoja
|
Haga clic en la
pestaña de hoja.
Si no ve la ficha que
desea, haga clic en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar
la que va a usar y, a continuación, haga clic en la pestaña correspondiente.
 |
|
Dos o más hojas
adyacentes
|
Haga clic en la
pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS
mientras hace clic en la pestaña correspondiente a la última hoja que desee
seleccionar.
|
|
Dos o más hojas no
adyacentes
|
Haga clic en la
pestaña de la primera hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS
mientras hace clic en las pestañas correspondientes a las otras hojas que
desee seleccionar.
|
|
Todas las hojas de un
libro
|
Haga clic con el
botón secundario en una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic en Seleccionar
todas las hojas en el menú contextual.
|
Sugerencia Cuando se
seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte
superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de
cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si
no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario
en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.
Método abreviado de
teclado Para
desplazarse a la ficha de hojas anterior o siguiente, también puede presionar
CTRL+RE PÁG o CTRL+AV PÁG.
En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga clic en Mover o copiar hoja.
1.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón
secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar.
2.
En
el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en la hoja delante de la
cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas.
o Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o
copiadas después de la última hoja del libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.
3.
Para
copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla de verificación Crear una copia.
NOTA Al crear una copia de la hoja de cálculo, la
hoja de cálculo se duplica en el libro y el nombre de la hoja indica que es una
copia. Por ejemplo, la primera copia que se hace de Hoja1 se denomina
Hoja1 (2).
Sugerencias
·
Para
mover las hojas del libro actual, puede arrastrar las hojas seleccionadas por
la fila de fichas de hojas. Para copiar las hojas, mantenga presionada la tecla
CTRL y, a continuación, arrastre las hojas; suelte el botón del mouse antes de
soltar la tecla CTRL.
·
Para
cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada, haga clic con el
botón secundario en su ficha de hoja, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nuevo
nombre en la ficha de hoja.
·
Para
cambiar el color de la ficha de hoja, haga clic con el botón secundario en la
ficha de hoja, haga clic en Color de etiqueta y, a continuación, haga clic en el
color que desee usar.
Mover o copiar hojas de cálculo a otro libro
NOTA Las hojas
de cálculo que mueva o copie a otro libro usarán las fuentes, los colores y los
efectos del tema que se aplica al libro de destino.
1.
Para mover o copiar
hojas de cálculo a otro libro, asegúrese de que el libro de destino está
abierto en la misma sesión de Microsoft Office Excel.
NOTA No se
pueden mover ni copiar hojas de cálculo entre libros que están abiertos en
sesiones diferentes de Excel. Si se abre un libro en una sesión diferente de
Excel (por ejemplo, esto puede ocurrir al abrir el libro desde un sitio de
Windows SharePoint Services ), asegúrese de abrir el libro en la
misma sesión de Excel. Para ello, búsquelo en el cuadro de diálogo Abrir (ficha Archivo, Abrir).
2.
En el libro que
contiene las hojas que desea mover o copiar, seleccione las hojas.
Cómo
seleccionar hojas de cálculo
|
Una sola hoja
|
Haga clic en la pestaña de hoja.
Si no ve la ficha que desea, haga clic
en los botones de desplazamiento de las fichas para mostrar la que va a usar
y, a continuación, haga clic en la pestaña correspondiente.
|
|
Dos o más hojas adyacentes
|
Haga clic en la pestaña de la primera
hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en la
pestaña correspondiente a la última hoja que desee seleccionar.
|
|
Dos o más hojas no adyacentes
|
Haga clic en la pestaña de la primera
hoja. A continuación, mantenga presionado MAYÚS mientras hace clic en las
pestañas correspondientes a las otras hojas que desee seleccionar.
|
|
Todas las hojas de un libro
|
Haga clic con el botón secundario en
una pestaña de hoja y, a continuación, haga clic enSeleccionar todas las
hojas en el menú contextual.
|
1.
Sugerencia Cuando se
seleccionan varias hojas de cálculo, aparece [Grupo] en la barra de título en la parte
superior de la hoja de cálculo. Para cancelar una selección de varias hojas de
cálculo de un libro, haga clic en cualquier hoja de cálculo no seleccionada. Si
no hay visible ninguna hoja no seleccionada, haga clic con el botón secundario
en la pestaña de una hoja seleccionada y, a continuación, haga clic en Desagrupar hojas en el menú contextual.
Método abreviado de teclado Para desplazarse a
la ficha de hojas anterior o siguiente, también puede presionar CTRL+RE PÁG o
CTRL+AV PÁG.
1.
En
el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en Formato y, en la sección Organizar hojas, haga clic enMover o copiar hoja.
SUGERENCIA También puede hacer clic con el botón
secundario en una ficha de hoja seleccionada y, a continuación, hacer clic en Mover o copiar.
2.
En
el cuadro de diálogo Mover o copiar, en la lista Al libro, siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en el libro al que desee
mover o copiar las hojas seleccionadas.
o Haga clic en (nuevo libro) para mover o copiar las hojas
seleccionadas a un nuevo libro.
3.
En
la lista Antes de la hoja, siga uno de estos procedimientos:
o Haga clic en la hoja delante de la
cual desea insertar directamente las hojas movidas o copiadas.
o Haga clic en (mover al final) para insertar las hojas movidas o
copiadas después de la última hoja en el libro y antes de la ficha Insertar hoja de cálculo.
4.
Para
copiar las hojas en lugar de moverlas, en el cuadro de diálogo Mover o copiar, active la casilla de verificación Crear una copia.
1.
NOTA Al crear una copia de la
hoja de cálculo, ésta se duplica en el libro de destino. Al mover una hoja de
cálculo, ésta se quita del libro original y aparece únicamente en el libro de
destino.
Sugerencias
·
Para
cambiar el nombre de la hoja de cálculo movida o copiada en el libro de
destino, haga clic con el botón secundario en su ficha de hoja, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba el nuevo
nombre en la ficha de hoja.
·
Para
cambiar el color de la ficha de hoja, haga clic con el botón secundario en la
ficha de hoja, haga clic en Color de etiqueta y, a continuación, haga clic en el
color que desee usar.
Mover o copiar
datos a otra hoja de cálculo o libro
Aunque mover o copiar la propia hoja
de cálculo es una forma rápida y eficaz para transferir datos a otra ubicación,
también puede mover o copiar todos los datos o una parte de éstos a otra hoja
de cálculo. Este método se puede usar para transferir datos a una hoja de
cálculo en un libro que está abierto en una sesión diferente de Excel.
1.
En
la hoja de cálculo, seleccione los datos que desea mover o copiar.
NOTA Si la selección incluye filas o columnas
ocultas, Excel también copia los datos en éstas. Tal vez tenga que mostrar
temporalmente las filas o columnas que no desea incluir y después seleccionar
cada rango de datos que sí desea mover o copiar en operaciones independientes.
Para obtener más información, vea el artículo sobre cómo ocultar o mostrar filas y columnas.
2.
En
la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, realice una de las siguientes
acciones:
§
Para mover los datos
seleccionados, haga clic en Cortar 
.
.
Método abreviado de
teclado También
puede presionar CTRL+X.
§
Para copiar los datos
seleccionados, haga clic en Copiar 
.
.
Método abreviado de teclado También
puede presionar CTRL+C.
o Siga uno de estos pasos:
§ Haga clic en la hoja de cálculo donde desee pegar los datos.
§ Cambie a un libro que esté abierto en otra sesión de Excel y, a
continuación, haga clic en la hoja de cálculo donde desee pegar los datos.
o Seleccione la celda superior izquierda del área de pegado.
NOTA Se
sobrescribirán los datos en el área de pegado. Además, si el área de pegado
contiene filas o columnas ocultas, tal vez tenga que mostrarla para ver todas
las celdas copiadas.
o En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles,
realice una de las siguientes acciones:
§ Haga clic en Pegar 
.
.
Método abreviado de teclado También
puede presionar CTRL+V.
SUGERENCIA Para
conservar el ancho de columna que se especificó originalmente para los datos,
haga clic en la flecha situada debajo de Pegar , haga clic en Pegado especial y, a continuación, en
la sección Pegar, haga clic en Ancho de columnas.
, haga clic en Pegado especial y, a continuación, en
la sección Pegar, haga clic en Ancho de columnas.
1.
o Para aplicar diferentes opciones de
pegado, haga clic en la flecha situada debajo del botón Pegar y, a continuación, haga clic en la
opción que desee.
y, a continuación, haga clic en la
opción que desee.
SUGERENCIA Mueva el puntero sobre las distintas opciones
de pegado para ver cómo aparecerán los datos copiados en la hoja de cálculo.
NOTA
·
De
forma predeterminada, Excel muestra el botón Opciones de pegado de la hoja de cálculo para
proporcionar opciones especiales cuando se pegan celdas, por ejemplo Mantener formato de origen y Coincidir con formato de destino. Si no desea que Excel muestre este
botón cada vez que pegue celdas, puede desactivar esta opción.
a.
Haga
clic en la pestaña Archivo.
b.
En Excel, haga clic en Opciones.
c.
En
la categoría Avanzadas, en Cortar, copiar y pegar, desactive la casilla de verificación Mostrar botón Opciones de pegado al
pegar contenido.
d.
Haga
clic en cualquier otra pestaña para volver al archivo.
·
Cuando
se copian celdas, las referencia de celda se ajustan automáticamente. Sin
embargo, cuando se mueven celdas, las referencias no se ajustan y el contenido
de las mismas y de otras celdas que apunten a ellas pueden mostrarse como
errores de referencia. En este caso, tendrá que ajustar manualmente las
referencias.
Arrastrar
datos entre ventanas de libro abiertas en Excel
Si abre más de un libro en la misma sesión de Excel,
puede arrastrar datos de hoja de cálculo entre las ventanas del libro.
1.
En
Excel, abra los libros entre los que desea transferir datos de hoja de cálculo.
2.
En
la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.
3.
En
el cuadro de diálogo Organizar ventanas, en Organizar, haga clic en las opciones que desee
y, a continuación, haga clic en Aceptar.
4.
En
una de las ventanas, seleccione los datos que desea mover o copiar a otra
ventana.
5.
Siga
uno de estos pasos:
o Para mover los datos seleccionados,
sitúe el puntero en el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en
un puntero de movimiento 
, arrastre los datos seleccionados a
otra ventana.
, arrastre los datos seleccionados a
otra ventana.
o Para copiar los datos seleccionados,
mantenga presionada la tecla CTRL mientras sitúa el puntero en el borde de la
selección. Cuando el puntero se convierta en un puntero de copia 
, arrastre los datos seleccionados a
otra ventana.
, arrastre los datos seleccionados a
otra ventana.
Arrastrar datos a otro libro que está abierto en una sesión
diferente de Excel
Si un libro está abierto en otra
sesión de Excel, puede arrastrar datos de hoja de cálculo a éste si está
visible en la barra de tareas.
1.
Inicie
una sesión de Excel y, a continuación, abra el libro al que desea arrastrar los
datos de hoja de cálculo o cree un nuevo libro.
2.
En
otra sesión de Excel, abra el libro que contiene los datos de hoja de cálculo
que desea transferir al arrastrarlos y, a continuación, seleccione esos datos.
3.
Siga
uno de estos pasos:
4.
Para
mover los datos seleccionados, sitúe el puntero en el borde de la selección.
Cuando el puntero se convierta en un puntero de movimiento , arrastre los datos seleccionados al
libro en la barra de tareas y, cuando el libro se abra, arrastre el puntero a
la ubicación del libro donde desee insertar los datos.
, arrastre los datos seleccionados al
libro en la barra de tareas y, cuando el libro se abra, arrastre el puntero a
la ubicación del libro donde desee insertar los datos.
5.
Para
copiar los datos seleccionados, mantenga presionada la tecla CTRL mientras
sitúa el puntero en el borde de la selección. Cuando el puntero se convierta en
un puntero de copia , arrastre los datos seleccionados al
libro en la barra de tareas, y cuando el libro se abra, arrastre el puntero a
la ubicación del libro donde desee insertar los datos.
, arrastre los datos seleccionados al
libro en la barra de tareas, y cuando el libro se abra, arrastre el puntero a
la ubicación del libro donde desee insertar los datos.
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